転職活動のポイント

転職でキャリアも条件もアップ、それが理想です。外資系、事務系、営業系、ITなどそれぞれ職種ごとに転職成功の条件も異なりますね。ここからは転職のポイントです。転職理由は面接で話すだけでなく、まず履歴書や職務経歴書とともに最近ではWebエントリー用のプロフィールと一緒に、提出することもあります。

書き方としては志望動機欄に転職理由を書いたり、Webなどではそのまま「転職理由」の欄が設けられている事もあります。
話し言葉と違って、同じ内容でも書き方によって人事担当者に与える印象はまったく違ってきます。
どのようにすれば整然として見えるのか、読む人の気持ちになって書き方を工夫すると、履歴書やエントリーシートもまったく別のものになるのです。

志望動機欄に転職理由を加える場合の書き方ですが、これは、志望動機に当然入れ込む「前職での仕事内容やそこで学んだスキル等」とからめて動機＝転職理由、と自然に繋がるような書き方にするとうまくまとまります。

むしろ、第二新卒などの転職希望者であれば、志望動機欄には必ず転職理由を盛り込んでおくのが、人事担当者にとってもわかりやすく説得力のある内容になります。
履歴書やエントリーシートの書き方で陥りがちな罠が、「意図と違った解釈をして自分の書きたいことを書いてしまう」場合です。

これは面接でもよくある事ですが、面接官や人事担当者の質問の意図を取り違えてしまい自分の言いたいこと、伝えたいことだけを強調してしまう、というパターンで、こういった受け答えがあると、コミュニケーションスキルに疑問を持たれてしまいます。
またもうひとつ、書き方の勘違いポイントを挙げるなら、「記入が少なすぎて説得力と一貫性に欠ける」というものです。

例えば面接なら、「どうしてこの仕事をしようと思ったのか、転職理由を教えてください」と、ある程度長い言葉で質問がありますが、エントリーシート等では単に「転職理由」という項目名しか設けられていないために、「書くような事がない、思いつかない」と、積極的に記入せずあいまいな内容のままに書いてしまうという事が多く見受けられるのです。

勿論余計なことをだらだら書いてはいけませんが、見やすく工夫したり、箇条書きなどの書き方のテクニックを用いて、見た人にわかりやすくなるように工夫することは悪い事ではなく、文章量が多くてもうっとうしい印象にはなりませんし、かえって丁寧に説明ができる人、と好印象を与えます。
第一、文章量が多めのほうがやる気を感じられますし、アピールにもなりますので、極端に書かなすぎるよりははるかに良い事なのです。

また、項目名に対してそれぞれ単発の質問と解釈するのではなく、志望動機や転職理由の中に、自己PRに説得力を持たせるような内容、流れを作ることで、自己PRの表現が簡潔、抽象的であっても、その具体的なストーリーが他の欄に記されているので、かなり説得力が増すという効果もあるのです。

転職したい、という意志がある、というのはひとつの方向を向いた気持ちですから、志望動機、転職理由、持っている資格・スキル、自己PR、得意分野などすべての項目は繋がっているのだということを頭に入れて履歴書・エントリーシートの書き方を考えることが大切なのです。

書いた後は必ず全体を見直して、記号や箇条書きを用いたほうが良い所はないか？改行を入れた方が良いか？など、レイアウト的なものにも気を配って、「読む人」の目線に立ち自分のエントリーシートの全体像や、そこからきちんとストーリーが見えてくるか、ということも意識しながらチェックをしていきましょう。

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