履歴書の送付状は必須ではありませんが、採用条件に年齢や経験で不利な点がある時や、特別にアピールしたいことがある時などは有効です。
履歴書に送付状を添えることで、社会人としてのマナーが備わっていることをアピールし、他の応募者と差をつけることにもつながるかもしれません。
履歴書の送付状は、以下のような定型文で書くとよいでしょう。
①頭語(拝啓など、文の頭に使う慣用句)ではじめる②新緑の候、など時候の挨拶または「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」などの相手の繁栄を祝う言葉を書く③お礼、お願いなど感謝の言葉を入れる④自己紹介文⑤どこで求人を知ったか、能力や適性の自己アピール、具体的な志望動機、面接の希望、連絡方法などの主文⑥結語(敬具など、文の最後に使う慣用句)で終える送付状は縦書きでも横書きでもよいが、白の便箋に、手書きで丁寧に書きます。
履歴書の送付状で注意する点としては、会社名や所属、宛名や肩書きなどを略さずに書くこと。
用件は簡潔に記すこと。
面識のない人に送る場合は、突然送付状を送ることを一言詫びる文章を添えるとよいでしょう。
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